TEORI ORGANISASI UMUM 2

SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Sistem pendukung keputusan (Inggris: decision support systems disingkat DSS) adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan)) yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan. 

Tahapan SPK:

   1. Definisi masalah

   2. Pengumpulan data atau elemen informasi yang relevan

   3. pengolahan data menjadi informasi baik dalam bentuk laporan grafik maupun tulisan

   4. menentukan alternatif-alternatif solusi (bisa dalam persentase)

Tujuan dari SPK:

   1. Membantu menyelesaikan masalah semi-terstruktur

   2. Mendukung manajer dalam mengambil keputusan suatu masalah

   3. Meningkatkan efektifitas bukan efisiensi pengambilan keputusan

 4. Dalam pemrosesannya, SPK dapat menggunakan bantuan dari sistem lain seperti Artificial Intelligence, Expert Systems, Fuzzy Logic, dll.

Komponen Sistem Pendukung Keputusan

   a. Database Management

        Merupakan subsistem data yang terorganisasi dalam suatu basis data. Data yang merupakan suatu sistem pendukung keputusan dapat berasal dari luar maupun dalam lingkungan. Untuk keperluan SPK, diperlukan data yang relevan dengan permasalahan yang hendak dipecahkan melalui simulasi.

  

   b. Model Base

       Merupakan suatu model yang merepresentasikan permasalahan kedalam format kuantitatif (model matematika sebagai contohnya) sebagai dasar simulasi atau pengambilan keputusan, termasuk didalamnya tujuan dari permaslahan (objektif), komponen-komponen terkait, batasan-batasan yang ada (constraints), dan hal-hal terkait lainnya. Model Base memungkinkan pengambil keputusan menganalisa secara utuh dengan mengembangkan dan membandingkan solusi alternatif.

  

   c. User Interfase / Pengelolaan Dialog

         Terkadang disebut sebagai subsistem dialog, merupakan penggabungan antara dua komponen sebelumnya yaitu Database Management dan Model Base yang disatukan dalam komponen ketiga (user interface), setelah sebelumnya dipresentasikan dalam bentuk model yang dimengerti computer. User Interface menampilkan keluaran sistem bagi pemakai dan menerima masukan dari pemakai kedalam Sistem Pendukung Keputusan.

Manfaat Sistem Pendukung Keputusan.

SPK dapat memberikan berbagai manfaat dan keuntungan. Manfaat yang dapat diambil dari SPK adalah :

  1. SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data / informasi bagi pemakainya. 

  2. SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama barbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur. 

   3. SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan. 

  4. Walaupun suatu SPK mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun dia dapat menjadi stimulan bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya,karena mampu menyajikan berbagai alternatif pemecahan.

Sumber:

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_pendukung_keputusan

http://www.kajianpustaka.com/2013/09/sistem-pendukung-keputusan-spk.html

Teknologi

Trend Teknologi Masa Kini

Kini seluruh manusia telah masuk ke dalam era milenium. Dimana mulai hal-hal kecil sampai ke hal yang besar dapat dilakukan dengan praktis, cepat, akurat, sehingga biaya yang dikelurakan pun tidak banyak dan tidak banyak waktu yang terbuang begitu saja. Perkembangan teknologi yang telah mucul sampai saat ini pada tahun 2016 yaitu:

1. Motion Sensor

Motion Sensor atau detektor gerakan adalah perangkat yang dapat mendeteksi objek bergerak, terutama orang. Detektor gerakan membentuk komponen penting dari keamanan, kontrol pencahayaan otomatis , kontrol rumah, efisiensi energi, dan sistem lain yang bermanfaat.

2. Virtual Reality

Teknologi yang membuat pengguna dapat berinteraksi dengan suatu lingkungan yang disimulasikan oleh komputer (computer-simulated environment), suatu lingkungan sebenarnya yang ditiru atau benar-benar suatu lingkungan yang hanya ada dalam imaginasi.

3. Hololens

Sepanjang tahun 2015, Microsoft sedang mengembangkan teknologi hololens. Teknologi ini adalah kebalikan dari virtual reality. Kalau virtual reality akan membawa kita ke dunia imajinasi, sementara hololens akan membaya imajinasi ke dunia nyata. Dengan memakai perangkat seperti kacamata, segala sesuatu akan tampil di hadapan kita dalam bentuk hologram. Kita dapat melihat semua benda melayang di udara. Bahkan, kita bisa menonton film tanpa perangkat pemutar film. Anda hanya perlu duduk manis menggunakan perangkat hololens dan layar akan tampil di hadapan kita secara hologram.

4. Augmented Reality

Augmented Reality (realitas tertambah), adalah teknologi yang menggabungkan benda maya dua dimensi dan ataupun tiga dimensi ke dalam sebuah lingkungan nyata tiga dimensi lalu memproyeksikan benda-benda maya tersebut dalam waktu nyata. Mode AR yang paling populer berawal dari game Pokemon GO.

5. Printer 3D

3D Printing atau dikenal juga sebagai Additive Layer Manufacturing adalah proses membuat objek padat 3 dimensi atau bentuk apapun dari model digital. Cara kerjanya hampir sama dengan printer laser dengan tehnik membuat objek dari sejumlah layer/ lapisan yang masing-masing dicetak di atas setiap lapisan lainnya.Teknologi printing ini sendiri sebenarnya sudah berkembang sejak sekitar 1980an namun belum begitu dikenal hingga tahun 2010an ketika mesin cetak 3D ini dikenalkan secara komersial. Dalam sejarahnya Printer 3D pertama yang bekerja dengan baik dibuat oleh Chuck Hull dari 3D Systems Corp pada tahun 1984.

TEAM WORK

TEAM WORK

TEAM = Team Work, Excellence, Achieving dan Moving Forward.

Tak bisa dipungkiri lagi, bahwa teamwork adalah salah satu kunci yang kokoh untuk meraih kesuksesan dalam sebuah tim. Saat seorang individual memiliki kemampuan yang luar biasa, memang ada peluang untuk meraih kemenangan atau kesuksesan. Namun kita semua tahu bahwa manusia adalah makhluk sosial yang saling membutuhkan. Walau kecil kekurangan yang kita miliki, tetap kita butuh orang lain untuk melengkapi kekurangan kita. Oleh karena itu, TIM menjadi media pembentukan rasa saling percaya, rasa saling membutuhkan, penghancur keegoisan dalam diri.

Team work bisa diartikan kerja tim atau kerjasama, team work atau kerja sama tim merupakan bentuk kerja kelompok dengan keterampilan yang saling melengkapi serta berkomitmen untuk mencapai target yang sudah disepakati sebelumnya untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien. Harus disadari bahwa teamwork merupakan peleburan berbagai pribadi yang menjadi satu pribadi untuk mencapai tujuan bersama. Tujuan tersebut bukanlah tujuan pribadi, bukan tujuan ketua tim, bukan pula tujuan dari pribadi yang paling populer di tim.

Excellence bisa diartikan prima, unggul atau keunggulan yang dapat diartikan sebagai hasil atau output dari proses yang sistematik dan sah atau legal untuk mendapatkan dan menganalisa informasi mengenai pesaing bisnis yang telah ada dan potensial. Outputnya mungkin terdiri atas rencana atau pemikiran yang saat ini dilakukan pesaing, fokus mereka, kegiatan atau program yang sedang dijalankan. Keunggulan juga mungkin terdiri atas penilaian akan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki pesaing serta identifikasi peluang serta hambatan secara keseluruhan yang dibutuhkan perusahaan untuk membuat keputusan yang baik.

Achieving bisa di artikan capai atau mencapai target, yang bisa diartikan keinginan atau tekad untuk bekerja dengan lebih baik atau melampaui standart prestasi atau target, standart tersebut bisa berupa prestasi diri sendiri dimasa lampau, ukuran yang obyektif yang melebihi orang lain, sasaran yang menantang atau sesuatu yang belum pernah dilakukan oleh orang lain. Hal ini bisa menjadi dorongan untuk bertindak lebih baik dan efisien.

Moving Forward dapat diartikan bergerak terus-menerus atau melangkah lebih maju kedepan, bisa juga dijabarkan sebagai suatu usaha yang dilakukan secara terus-menerus pada suatu pekerjaan atau usaha tertentu yang bertujuan untuk melangkah lebih maju dan lebih baik dari saat ini. Langkah-langkah untuk menjadi maju, selangkah lebih maju dengan yang lain ( kompetitor ) adalah sangatlah penting dalam suatu perusahaan sehingga bisa terciptakan perusahaan yang dinamis dan mampu mengikuti tren perubahan jaman. Setiap bidang pekerjaan yang geluti pastinya mengikuti kemajuan perubahan jaman maka kita harus siap dengan perubahan tersebut.

sumber: http://www.kompasiana.com/mas_sukrok/team-team-work-excellence-achieving-dan-moving-forward_55122012a333115e56ba7dee

Komunikasi

KOMUNIKASI

Komunikasi adalah suatu proses dalam mana seseorang atau beberapa orang, kelompok, organisasi, dan masyarakat menciptakan, dan menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain. Defini lain komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain. Komunikasi dapat dilakukan secara lisan, verbal, dan nonverbal (dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu.).

Komunikasi atau communicaton berasal dari bahasa Latin communis yang berarti 'sama'. Communico, communicatio atau communicare yang berarti membuat sama (make to common). Secara sederhana komuniikasi dapat terjadi apabila ada kesamaan antara penyampaian pesan dan orang yang menerima pesan. Oleh sebab itu, komunikasi bergantung pada kemampuan kita untuk dapat memahami satu dengan yang lainnya (communication depends on our ability to understand one another).

Pada awalnya, komunikasi digunakan untuk mengungkapkan kebutuhan organis. Sinyal-sinyal kimiawi pada organisme awal digunakan untuk reproduksi. Seiring dengan evolusi kehidupan, maka sinyal-sinyal kimiawi primitif yang digunakan dalam berkomunikasi juga ikut berevolusi dan membuka peluang terjadinya perilaku yang lebih rumit seperti tarian kawin pada ikan. 

Manusia berkomunikasi untuk membagi pengetahuan dan pengalaman. Bentuk umum komunikasi manusia termasuk bahasa sinyal, bicara, tulisan, gerakan, dan penyiaran. Komunikasi dapat berupa interaktif, komunikasi transaktif, komunikasi bertujuan, atau komunikasi tak bertujuan.

KOMPONEN

Komponen komunikasi adalah hal-hal yang harus ada agar komunikasi bisa berlangsung dengan baik. Menurut Laswell komponen-komponen komunikasi adalah:

1. Pengirim atau komunikator (sender).

2. Pesan (message) adalah isi atau maksud yang akan disampaikan.

3. Saluran (channel) adalah media penyampaian pesan. Komunikasi antar-pribadi (tatap muka) saluran dapat berupa udara yang mengalirkan getaran nada/suara.

4. Penerima atau komunikate (receiver) adalah pihak yang menerima pesan.

5. Umpan balik (feedback) adalah tanggapan dari penerimaan pesan.

Melalui komunikasi, sikap dan perasaan seseorang atau sekelompok orang dapat dipahami oleh pihak lain. Akan tetapi, komunikasi hanya akan efektif apabila pesan yang disampaikan dapat ditafsirkan sama oleh penerima pesan tersebut.

Walaupun komunikasi sudah dipelajari sejak lama dan termasuk “barang antik”, topik ini menjadi penting khususnya pada abad 20 karena pertumbuhan komunikasi digambarkan sebagai “penemuan yang revolusioner”, hal ini dikarenakan peningkatan teknologi komunikasi yang pesat seperti radio. Televisi, telepon, satelit dan jaringan komuter seiring dengan industrialisasi bidang usaha yang besar dan politik yang mendunia.[butuh rujukan] Komunikasi dalam tingkat akademi mungkin telah memiliki departemen sendiri di mana komunikasi dibagi-bagi menjadi komunikasi masa, komunikasi bagi pembawa acara, humas dan lainnya, namun subyeknya akan tetap. Pekerjaan dalam komunikasi mencerminkan keberagaman komunikasi itu sendiri.

MODEL-MODEL KOMUNIKASI.

1. Model Komunikasi Linear

Model komunikasi ini dikemukakan oleh Claude Shannon dan Warren Weaver pada tahun 1949 dalam buku The Mathematical of Communication. Mereka mendeskripsikan komunikasi sebagai proses linear karena tertarik pada teknologi radio dan telepon dan ingin mengembangkan suatu model yang dapat menjelaskan bagaimana informasi melewati berbagai saluran (channel). Hasilnya adalah konseptualisasi dari komunikasi linear (linear communication model). Pendekatan ini terdiri atas beberapa elemen kunci: sumber (source), pesan (message) dan penerima (receiver). Model linear berasumsi bahwa seseorang hanyalah pengirim atau penerima.

2. Model Komunikasi Interaksional

Komunikasi berlangsung dua arah: dari pengirim dan kepada penerima dan dari penerima kepada pengirim. Satu hal yang penting bagi model interkasional adalah umpan balik (feedback), atau tanggapan terhadap suatu pesan.

3. Model Transaksional.

Komunikasi bersifat transaksional adalah proses kooperatif: pengirim dan penerima sama-sama bertanggungjawab terhadap dampak dan efektivitas komunikasi yang terjadi. Model transaksional berasumsi bahwa saat kita terus-menerus mengirimkan dan menerima pesan, kita berurusan baik dengan elemen verbal dan nonverbal. Dengan kata lain, peserta komunikasi (komunikator) melalukan proses negosiasi makna.

sumber: https://id.wikipedia.org/wiki/Komunikasi

Perbedaan antara Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

     Di era digital saat ini rasanya sudah tidak asing dengan hal-hal yang berkaitan dengan sistem informasi dan teknologi informasi. Nah dalam artikel kali ini, penulis akan menjabarkan pengertian sistem informasi dan juga pengertian dari teknologi informasi. Selain itu juga, penulis akan memberikan beberapa perbedaan dari SI dan TI, serta sejarahnya.

    Pertama penulis akan membahas apa itu teknologi informasi? Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah Information technology (IT) adalah istilah umum untuk teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi. Contoh dari Teknologi Informasi bukan hanya berupa komputer pribadi, tetapi juga telepon, TV, peralatan rumah tangga elektronik, dan peranti genggam modern (misalnya ponsel).

Di lain sisi, Sistem Informasi sendiri ialah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.  Sistem informasi juga adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi. Contoh dari sistem informasi, yaitu: 

1. Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalananuntuk melayani pemesanan/pembelian tiket.

2.    Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayandengan dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data.

3.  Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswamemperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil padatiap semester.

4.     Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo.

5.   Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien.

Sejarah SI dan TI

   Pada awal sejarah, manusia bertukar informasi melalui bahasa. Maka bahasa sendiri dapat dikatakan sebagai teknologi. Kemudian teknologi penyampaian informasi berkembang melalui gambar. Berkembang lagi dengan ditemukannya alfabet dan angka arabik. Seiring berputarnya jaman, teknologipun berkembang dengan pesat. Yang kemudian teknologi percetakan memungkinkan pengiriman informasi lebih cepat lagi. Teknologi yang masih dipakai sampai saat ini seperti radio, televisi, komputer, handphone, dan lain-lain yang mengakibatkan informasi dapat berjalan jauh lebih cepat, efektif, efesien, serta menghemat biaya yang harus dikeluarkan.

Perbedaan SI dan TI

Usai membahas apa Sistem Informasi dan apa itu Teknologi Informasi, kini penulis merangkum apa perbedaan SI dan TI. Teknologi Informasi atau biasa dikenal juga Information technology (IT) ialah bidang yang lebih berfokus ke pembuatan program dengan segala bahasa pemrograman dan segala algoritam pemrograman sehingga dapat menghasilkan program yang bermanfaat bagi yang mebutuhkan bahkan bagi dunia. Sedangkan Sistem Informasi lebih ke dalam basis data (database) dan juga analisis pemrograman. Yang dimana saat program hasil orang IT telah selesai akan di analisis oleh orang yang berada dalam bidang sistem informasi, apakah program tersebut sesuai dengan permintaan client atau masih perlu diubah. Sekian pendapat penulis mengenai perbedaan SI dan TI. Jika ada kesalahan dalam penulisan atau ada hal-hal yang perlu ditambahkan silahkan comment positif. Terima kasih.

Sumber:
https://www.scribd.com/doc/54950257/CONTOH-SISTEM-INFORMASI
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
https://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasi